Администрация сайта
Свертка информационной базы 1С – это обработка документов и регистров, при которой происходит формирование документов ввода остатков на определенную дату (дату свертки) и удаление документов, которые не используются, и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки включительно. Свертка информационной базы выполняется, чтобы сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы.
Перед сверткой обязательно необходимо создать резервную копию базы данных (этап входит в процедуру свертки) на случай, если процедура свертки закончится неудачно и потребуется восстановить данные. Также в будущем может потребоваться сформировать отчеты по прошлым "отрезанным" периодам. В этом случае для восстановления архива (копии) необходимо будет создать новую базу.
Процесс свертки информационной базы включает следующие этапы: создание резервной копии, настройку свертки, формирование документов ввода остатков, просмотр операций, проверку и удаление старых документов.
Свертку может выполнить только пользователь с правами "Администратор". Если с программой одновременно работают несколько пользователей, им необходимо завершить работу и выйти из программы.
Перед выполнением свертки информационной базы рекомендуется:
• создать архив базы, в случае неудачи его можно будет восстановить (архив можно создать в режиме "Конфигуратор", в режиме "1С:Предприятия" и в процессе свертки информационной базы);
• произвести тестовую свертку на копии рабочей базы;
• решение о возможности использования свертки для рабочей базы принимать по результатам успешного тестирования.
Внимание!!! Перед началом проведения свертки убедитесь, что для пользователя, проводящего операции свертки, не установлена Дата запрета редактирования. Иначе на первом же этапе свертки, при пометке документов на удаление, свертка будет завершена с ошибкой.
Для проведения свертки информационной базы необходимо осуществить следующие действия:
1. Запустить Помощника свертки информационной базы: НСИ и администрирование – Сервис - Свертка информационной базы.
2. В открывшемся окне Помощника свертки информационной базы можно произвести создание резервной копии (также резервную копию можно создать предварительно – до свертки базы). Произвести проверку состояния синхронизации данных (синхронизировать, при необходимости, данные в сворачиваемом периоде, с другими информационными базами).
Указать дату свертки.
3. После нажатия кнопки Далее, происходит переход к следующему этапу настройки свертки.
На данном этапе происходит проверка базы на предмет наличия ограничений для свертки (детализацию ограничений свертки информационной базы можно просмотреть, перейти по соответствующей ссылке Подробнее)
На данном этапе так же необходимо произвести выбор режима выполнения свертки информационной базы: автоматический или контролируемый.
4. После нажатия кнопки Далее происходит Формирование документов ввода остатков
На данном этапе можно открыть и просмотреть список документов Ввода начальных остатков, открыть журнал регистрации для просмотра сообщений о ходе свертки.
В сообщениях пользователю отражается информация об ошибках проведения документов при свертке.
5. После нажатия кнопки Далее происходит Удаление движений регистров, пометка на удаление документов
В сообщениях пользователю отражается информация об ошибках удаления записей по регистрам.
6. После нажатия кнопки Далее происходит Проведение документов ввода остатков
После завершения процесса свертки информационной базы можно произвести следующие дополнительные действия с информационной базой:
- Открыть список документов ввода остатков;
- Открыть журнал регистрации для просмотра сообщений о ходе свертки;
- Выполнить удаление помеченных объектов;
- Выполнить удаление неиспользуемых элементов справочников
