Администрация сайта
1. Начало работы. Настройка системы. Учетная политика ЖКХ
Перед началом работы с системой ЖКХ необходимо произвести первоначальные настройки данной подсистемы и создать Учётную политику ЖКХ. Для этого можно воспользоваться ссылкой на вкладке Учет ЖКХ рабочего стола, либо перейти Учет в ЖКХ ->Настройка программы (ЖКХ), Учет в ЖКХ -> Учетная политика (ЖКХ).
Настройка программы (ЖКХ).
Вкладка Версия конфигурации заполнена автоматически и не подлежит изменению.
Вкладка Идентификаторы предназначена для установки префикса к номерам лицевых счетов подсистемы ЖКХ.
Вкладка Учет жильцов – установить индикатор Указывать количество проживающих и зарегистрированных готовыми числами.
Вкладка Учет собственников – установить индикатор Использовать упрощённый вариант учета собственников помещений.
Вкладку Приборы учёта оставляем без изменений с установленными по умолчанию данными.
На вкладке Регистрация оплаты необходимо установить индикатор Из документа “Регистрация оплаты”.
На вкладке Учет договоров необходимо отключить индикатор Разрешить использование договоров с видом “Прочее”.
Вкладки Расчёт льгот и WEB-интеграция оставляем без изменения.
На вкладке Дополнительно убираем все индикаторы.
Учетная политика (ЖКХ).
После перехода по ссылке Учетная политика (ЖКХ), с помощью кнопки Добавить необходимо добавить новый элемент регистра сведений Учётная политика (ЖКХ). Для каждой организации в базе 1с необходимо создать свою учётную политику, если параметры Учётной политики организаций совпадают, добавление можно сделать с помощью кнопки Добавить копированием из уже созданной Учётной политики. Учётную политику рекомендуется каждый год обновлять (создавать новую Учётную политику на год).
В открывшемся окне необходимо указать организацию и период действия Учётной политики (указывается дата начала года).
На вкладке Общее указываем Срок оплаты (по умолчанию 10 дней) и снимаем флаг Учитывать периоды с разным количеством проживающих и зарегистрированных (т.к. расчёт в данной программе вестись не будет, начисления будут загружаться готовыми данными из другой программы).
Вкладки Квитанци, Штрихкод, Адрес оставляем без изменений, т.к. данные настройки предназначены для печати платёжных квитанций, в нашем случае печать данных документов производиться не будет.
На вкладке Паспортный стол указывается ответственный сотрудник за ведение документов Паспортного стола.
На вкладке Регистрация оплат устанавливается порядок распределения долговых и авансовых платежей между оказанными услугами.
Вкладки Пени, Льготы, Перерасчет оставляем без изменения, так как расчёт начислений в программе производится не будет.
На вкладке Закрытие периода устанавливаются параметры распределения авансовых платежей по услугам при закрытии периода.
На вкладке Рассрочка платежей указывается процентная ставка рассрочки.
На вкладке ТСЖ указывается Председатель ТСЖ из справочника Физические лица, Источник финансирования (взносы) из справочника Назначения целевых средств, указывается возможность учёта вступительных взносов ТСЖ.
На вкладке Регламентированный учёт убираем флаг Отражать начисления в регламентированном учете, т.к. в нашем случае данные начислений и оплат будут учитываться только в управленческом учёте в подсистеме ТСЖ, параллельно ранее принятой системе учёта начислений и оплат в бухгалтерском и налогом учете.
После настройки вышеперечисленных вкладок необходимо сохранить учётную политику с помощью кнопки ОК.
2. Обработка загрузки данных
Для загрузки данных в 1С из Excel необходимо воспользоваться внешней обработкой Загрузка данных (МУП Буденовск ЖЭТ) (Сервис -> Дополнительные отчёты и обработки -> Дополнительные внешние обработки).
Перед загрузкой необходимо указать Организацию для загрузки, период (выбрать любой день в загружаемом месяце), выбрать файл для загрузки. На вкладке Настройки необходимо указать Контрагента и Договор, на которые будут формироваться документы начисления и оплаты. Для загрузки начальных остатков необходимо установить флаг Загружать остатки. После предложенной настройки нажать кнопку Выполнить.
На вкладке Новые счета обработка покажет перечень созданных новых счетов, будут заполнены справочники Услуги, Лицевые счета, Здания, Помещения, а также созданы документы Открытие лицевого счёта.
На вкладке Анализ начислений и оплат отображаются данные для загрузки в документы. Данные перед созданием документов можно изменить вручную непосредственно на вкладке Анализ начислений и оплат. После проверки загруженных данных необходимо нажать кнопку Создать документы. Будут созданы документы Начисление услуг в сторонней программе, Регистрация оплаты, Назначение услуг. Если галочка Загружать остатки не установлена, колонки Задолженность и Переплата в табличной части отсутствуют.
Для остановки загрузки необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Break.
3. Лицевые счета
Вкладка Лицевые счета содержит документы и справочники связанные с созданием, изменением данных и закрытием лицевых счетов.
Элементы справочников Лицевые счета, Здания, Помещения, а также документы Открытие лицевого счёта создаются автоматически при использовании обработки загрузки Оплат и Начислений из Excel.
Обработка загружает лицевые счета без указания Собственника (контаргент Население), при необходимости можно изменить Собственника вручную изменив Контрагента, либо жильца в документе Открытие лицевого счёта.
Либо ввести документ Изменение лицевого счёта, выбрав соответствующий вид операции (зависит от того какую информацию необходимо изменить)
Для закрытия лицевого счёта необходимо ввести документ Закрытие лицевого счёта.
На вкладке Лицевые счета доступны отчёты:
- Отчёт по лицевым счетам – формирует перечень лицевых счетов по домам.
- Отчёт по зданиям – Перечень всех зданий
- Отчёт по помещениям – Перечень помещений по домам.
- Список зарегистрированных и проживающих – доступен если указывать Жильцов в лицевых счетах.
- Список парковочных мест – доступен если вводить документы Управление парковочными местами
ВНИМАНИЕ!!! При редактировании справочников Лицевые счета, Здания и Помещения нужно иметь ввиду, что:
- в справочнике Лицевые счета нельзя менять Наименование и Идентификатор лицевого счёта
- в справочнике Здания нельзя изменять Адрес
- в справочнике Помещения нельзя изменять Вид помещения, Номер помещения и Суффикс.
4. Паспортный стол
На данной вкладке реализован функционал для ведения учёта зарегистрированных жильцов по лицевым счетам. Доступны документы регистрации жильцов как по месту жительства, так и по месту пребывания. На данной вкладке доступны печатные формы Адресных листков, Форм регистрационного учёта, а также отчёт о смене паспортных данных.
5. Рассрочка платежей
На данной вкладке можно ввести документы Заявление на рассрочку, а также сформировать печатные формы документов Карточка рассчётов, Квитанции извещения.
На данной вкладке так же доступен справочник Услуги. При редактировании элементов данного справочника нужно иметь ввиду, что Наименовение услуги изменять нельзя.
6. Работа с должниками
На закладке Работа с должниками доступна обработка Работа с должниками, позволяющая отбирать должников по размеру задолженности, сроку задолженности, а также сформировать документы и отчёты для работы с должниками.
7. Ресурсоснабжающие организации
На вкладке РСО доступен справочник Услуги. При редактировании элементов данного справочника нужно помнить, что для корректной загрузки данных нельзя изменять наименование услуги.
Так же доступен перечень документов Назначение услуг, с помощью данного документа назначаются услуги покупателям. Документы создаются автоматически обработкой при создании Лицевого счёта.
Документом Управление договорами с поставщиками услуг устанавливается связь между видами услуг и их поставщиками. После установки данной взаимосвязи можно сформировать отчёт Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам, из которой можно увидеть сколько каких услуг поставлено поставщиком, и оплачено поставщику, в разрезе лицевых счетов.
8. Подомовой учет
На вкладке Подомовой учёт располагаются документы, справочники и отчёты для планирования и распределения затрат по домам.
В документ Планирование подомовых затрат заносятся планируемые затраты в разрезе зданий. Для указания факта по затратам используются документы Распределение материалов и Распределение услуг сторонних организаций.
В документ Распределение материалов для распределения по зданиям можно указать документ Требование-накладная, которым ранее были списаны материалы на затраты, либо выбрав вид документа Прочее, выбрать отдельные позиции номенклатуры и указать суммы.
Документ Распределение услуг сторонних организаций можно заполнить по документам Поступление товаров и услуг, либо выбрать вид документа Прочее и указать отдельную услугу из справочника Номенклатура (например для распределения затрат оформленных в регламентированном учёте документов Отчет производства за смену).
На вкладке доступны отчёты Подомовые затраты, Анализ подомовых затрат, Таблица подомовых затрат, План-фактный анализ подомовых затрат, позволяющих анализировать затраты в разрезе зданий.
9. Аварийно-диспетчерская служба
Вкладка предназначена для составления и анализа выполнения заявок на выполнение работ аварийно-диспетчерской службы. Заявку на выполнение работ можно создавать как в общем по дому, так и отдельно по лицевым счетам. В документе учитываются работы мастеров, и материалы, используемые в заказ-нарядах.
10. Голосование
Вкладка предназначена для ведения учёта голосований. В ней доступны справочники Темы голосования, Варианты выбора голосования. С помощью документов Реестры участников голосования и Голосование, можно вести протоколы проведения голосований и результатов голосования.
11. Расчетные центры
На данной вкладке находятся ключевые документы начисления и оплат услуг.
Документ Начисление услуг в сторонней программе формируется автоматически при загрузке данных из файла. Один документ – один файл загрузки.
Документ Регистрация оплаты так же формируется автоматически при загрузке.
На основании данных документов формируются отчёты Сводная ведомость (Остатки на начало, начисления, оплаты, остатки на конец), Сведения о задолженностях по ЛС, Карточка расчётов, Лицевой счет.
Документы и отчёты по установке и учёту показаний счётчиков не используются, так как начисления производятся в другой программе.
12. ТСЖ
Вкладка ТСЖ содержит документы и отчёты учёта членов Товарищества собственников жилья. При заполнении документов данного раздела, можно сформировать отчёты Реестр членов ТСЖ и План-фактный анализ расходов ТСЖ.
13. Web - интеграция
Вкладка содержит перечень обработок для загрузки данных на сайт ЖКХ.