Администрация сайта
Для сбора потребностей для оформления заказов поставщиков и автоматического резервирования товаров при приходе по данным заказам, необходимо при работе придерживаться следующей схемы:
- Создать способы обеспечения потребностей (меню Закупки – Способы обеспечения потребностей). В карточке Способа обеспечения потребностей можно указать Срок, в течении которого поставщик выполняет заказ, и Правило формирования заказа:
Заказ при достижении точки заказа – формирование заказов по потребyостям;
Заказ по графику – формирование заказа поставщику регулярно, по фиксированным датам.
На закладке Ограничение использования можно указать поставщика и соглашение, по которому заказы по данному способу потребности будут формироваться автоматически.
Способы обеспечения потребностей можно создать для всех основных поставщиков.
- После создания способов обеспечения потребностей, номенклатуру необходимо привязать к данным способам. Для этого необходимо:
- перейти в справочник Номенклатура (меню Закупки – Номенклатура).
- открыть карточку номенклатуры
- перейти по гиперссылке Параметры обеспечения потребностей
Двойным щелчком по способу обеспечения необходимого нам склада, открыть форму заполнения способа обеспечения номенклатуры
- в открывшемся окне указать способи метод обеспечения потребностей. (Можно указывать не только обеспечение под заказ клиента, но так же поддержку минимального и максимального количества, нормы, а так же автоматического расчёта потребности по статистике продаж). Записать и закрыть.
- Способы обеспечения потребностей необходимо указать для каждой позиции номенклатуры.
Внимание!!! Выше перечисленные пункты выполняются однократно, но их параметры могут изменяться и дополнятся с течением времени.
Обычным способом оформляется заказ клиента. Подбирается, необходимая клиенту, номенклатура. Заказ переводится в статус К обеспечению.
У номенклатуры в заказе могут быть разные способы обеспечения.
Логист с помощью обработки Формирование заказов по потребностям (меню Закупки – Заказы поставщикам – Создать по потребностям) формирует заказы поставщикам, на основании указанных в заказах клиента потребностях.
Для формирования заказов поставщику необходимо пройти 4 этапа обработки Формирование заказов по потребностям. На первом шаге можно указать необходимые параметры для отбора потребностей, например, склад.
После установки необходимых отборов, переходим по кнопке Далее ко второму шагу.
На втором шаге обработки будут отображены все задействованные способы обеспечения потребностей, а так же даты поставок по данным способам.
Проверяем, переходим по кнопке Далее.
На третьем этапе происходит определение состава и объёма заказа поставщику.
Отобранные номенклатурные позиции можно отфильтровать по Способу обеспечения, источнику обеспечения (поставщику), уровню запаса, дате заказа.
В верхней табличной части будет отображена вся номенклатура подлежащая заказу.
В нижней табличной части указан перечень поставщиков на которых будут созданы заказы.
По кнопке Далее на 4-м шаге будут созданы и проведены заказы поставщикам. Заказы можно просмотреть и отредактировать по необходимости. Для дальнейшей работы Заказы поставщику необходимо перевести в статус Подтверждён или К поступлению.
После создания заказов поставщику, для дальнейшего резервирования товаров под заказы покупателей, при приходе товара на склад, необходимо в заказах покупателей указать обеспечение товара из заказа поставщика. Сделать это можно автоматически с помощью обработки Состояние обеспечения заказов (меню Продажи – Состояние обеспечения заказов). В данной обработке видны все не закрытые заказы и статус их обеспечения. Если существует возможность обеспечить заказ, в поле Действия появляется гиперссылка Обеспечить, с помощью которой мы резервируем товары под заказы либо за складе, либо в заказах поставщику.
- В дальнейшем при поступлении товаров, необходимо заполнить табличную часть по заказам поставщика, номенклатура будет разбита по заказам поставщику. При проведении товар зарезервируется под заказ покупателя.
Создать поступление, заполнить реквизиты шапки документа
Установить «галочку» Поступление по заказу, согласиться перезаполнить табличную часть по заказу
Табличная часть заполнится товарами не поступившими по заказам данного поставщика. Просмотреть заказы можно нажав на соответствующую гиперссылку.
- После проведения поступления по заказам поставщику, произойдёт автоматическое резервирование под заказы покупателей, связанные с этими заказами поставщику.
Это можно увидеть в отчёте Анализ доступности товаров.
До проведения поступления:
После проведения поступления товаров:
Если в заказе покупателя указывать способ обеспечения Обеспечивать обособленно, то заказ автоматически будет обеспечен при проведении заказа поставщику.