Администрация сайта
1. Настройка параметров учета и учетной политики для расчета себестоимости готовой продукции и услуг
Для корректного расчёта себестоимости готовой продукции в первую очередь необходимо произвести первичные настройки учёта.
В первую очередь в Настройках параметров учета выбираем Режим учета затрат (Расширенную аналитику учета затрат или Партионный учет). В рассматриваемом примере выберем РАУЗ. На вкладке Себестоимость (Настройка параметров учета) необходимо указать Тип цен плановой себестоимости номенклатуры и установить настройки возможности ведения учета себестоимости МПЗ по складам в регламентированном и управленческом учете (расчет себестоимости будет производиться в разрезе складов).
При выборе РАУЗ существует возможность установить Детализацию учёта затрат (кнопка Детализация учета). В справочнике Настройки аналитики учёта есть возможность отключить аналитики, тем самым производится настройка полноты данных в регистре Учет затрат.
Для того чтобы в дальнейшем мы могли изменять настройки Способов распределения затрат на вкладке формы Настройки параметров учета Способы распределения затрат необходимо установить Флаг Изменять способы распределения затрат. Становится возможным редактировать Расчет базы распределения, применять отборы и фильтры к рассчитанным данным.
В Учётной политике необходимо заполнить вкладки группы Производство и учет затрат. Флаг Вести учет затрат и выпуска в разрезе заказов на производство позволяет рассчитать себестоимость в разрезе заказов. На вкладке Распределение затрат необходимо заполнить регистр сведений Способы распределения статей затрат организации (его заполнение будет описано более подробно далее). На вкладке Детализация затрат настраиваем уровень детализации общехозяйственных и общепроизводственных расходов при их распределении. Вкладка Расчет себестоимости при режиме учета затрат РАУЗ не заполняется (при партионном учете на ней заполняется порядок подразделений для закрытия). На вкладке Общехозяйственные расходы необходимо указать порядок их распределения либо Расходы включаются в себестоимость выпущенной продукции, работ, услуг, либо Расходы включаются в себестоимость реализованных запасов и оказанных услуг по методу “директ-костинг”. При использовании первого метода необходимо определить способы распределения общехозяйственных расходов в регистре сведений Способы распределения статей затрат организации. При использовании метода “Директ-костинг” необходимо указать Порядок списания и Порядок распределения по номенклатурным группам.
2. Регламентные документы для расчета себестоимости готовой продукции и услуг
Себестоимость готовой продукции (услуг) и полуфабрикатов рассчитывается в конце месяца регламентным документом "Расчет себестоимости". Но перед проведением документа Расчет себестоимости необходимо распределить материальные и прочие затраты, собранные на счетах основного и вспомогательного производства на выпущенную продукцию, работы, услуги. Это можно сделать с помощью документов Распределение материалов на выпуск и Распределение прочих затрат.
3. Способы распределения затрат
При расчете себестоимости готовой продукции (услуг) и полуфабрикатов могут использоваться методы распределения производственных и косвенных расходов по разным базам. Данные методы устанавливаются в регистре сведений Способы распределения статей затрат организации.
Регистр сведений Способы распределения статей затрат организации содержит следующие колонки:
- Период – дата с которой действует указанный способ распределения.
- Организация – организация, для которой установлен способ распределения затрат.
- Статья затрат – в данном поле указывается статья затрат, для которой будет действовать способ распределения.
- Счет затрат и Счет затрат (НУ) – счета учета, которых собираются затраты для дальнейшего их распределения.
- Не распределять – указывается для статей, которые нет нужно распределять.
- Характер распределения – список возможного выбора зависит от характера затрат в статье затрат, для общехозяйственных и общепроизводственных затрат это Учитывать подразделение (косвенные расходы) и Не учитывать подразделение (косвенные расходы).
- Подразделение – подразделение организации, для которого происходит распределение.
- Способ распределения - способы распределения можно использовать как предопределённые, так и создать свои собственные.
Внимание!!! При заполнении регистра сведений Способы распределения статей затрат организаций стоит помнить если в базе распределения участвуют производственные статьи с видом «оплата труда», то их НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ в регистре «Способы распределения статей затрат организации».
Рассмотрим каждый из предопределённых способов распределения.
1. По объему выпуска – затраты по указанным статьям затрат распределяются согласно объёму выпуска продукции.
Базу распределения (Объём выпуска) можно увидеть воспользовавшись отчётом анализ счёта 43, развернув кор. Счёт 20 по субсчетам и субконто.
Результаты можно увидеть с помощью отчётов ОСВ и Анализ счёта.
2. По материальным затратам – затраты по указанным статьям будут распределяться согласно количеству материальных затрат на каждую номенклатурную группу.
Базу распределения (Материальные затраты) и автоматическое распределение прочих затрат можно увидеть в отчете ОСВ по счёту (при РАУЗ сумма материальных затрат доступна только после проведения документа Расчет себестоимости).
3. По выручке – затраты по указанным статьям будут распределяться согласно выручке полученной от продажи готовой продукции по каждой номенклатурной группе (данный метод распределения затрат целесообразно использовать только в случае, когда организация продаёт всё что производит, иначе сформированная себестоимость готовой продукции будет не корректной).
Выручку в разрезе Номенклатурных групп можно сформировать с помощью отчёта ОСВ по счёту 90.01(выручка) и анализ счета 43 (количество отгруженной ГП и количество ГП выпущенное именно этим подразделением). При этом расчёт производится от выручки полученной от реализации готовой продукции в разрезе подразделений выпуска, т.е. если данный метод распределения указан для конкретного подразделения, то необходимо рассчитать выручку полученную от реализации готовой продукции выпущенной именно в этом подразделении (в данном примере, подразделением было выпущено 5шт. ГП1 и 5 шт. ГП2, расчёт был произведён по формуле: Выручка от продажи ГП = Общая выручка ГП1(ГП2)/ Общее количество реализованной ГП1(ГП2) * 5).
База ГП1 = 174000000/50*5=174000
База ГП2 = 6400000/45*5=711111,11
Автоматический расчет себестоимости распределит затраты следующим образом:
4. По объему продаж - затраты по указанным статьям будут распределяться согласно объёму продаж готовой продукции по каждой номенклатурной группе (данный метод распределения затрат целесообразно использовать только в случае, когда организация продаёт всё что производит, иначе сформированная себестоимость готовой продукции будет не корректной).
Так как условие использования данного способа подразумевает продажу всей выпущенной готовой продукции количество проданной готовой продукции, выпущенной именно этим подразделением можно увидеть с помощью отчёта Анализ счёта 43, развернув корр. Счет 20 со субсчетам и субконто.
Расчёт себестоимости автоматически распределил затраты, при этом как и в случае с распределением по выручке, необходимо определить количество проданной продукции, произведённой именно тем подразделением, у которого установлен данный метод распределения:
5. По плановой себестоимости – затраты распределяются согласно плановой себестоимости выпущенной готовой продукции
Перед использованием обязательно в способе распределения необходимо указать Тип цен (плановая себестоимость) и ввести документ Установка цен номенклатуры.
Плановую себестоимость можно увидеть в отчете ОСВ по счёту 20, до проведения документа Расчет себестоимости.
Автоматический расчёт себестоимости показал следующее:
6. По нормативам – затраты распределяются в разрезе номенклатурных групп, по указанным заранее нормам затрат по каждой статье затрат (нормативы указываются в регистре сведений Плановая себестоимость номенклатуры). Данные в регистр записываются при выполнении обработки Расчет плановой себестоимости (на закладке Установить, флаг Установить плановую себестоимость) .
Расчёт по нормативам выглядит следующим образом:
7. По оплате труда – затраты распределяются пропорционально оплате труда, начисленной в разрезе номенклатурных групп.
Базу распределения можно увидеть, сформировав Анализ счёта 20, сумма в корреспонденции со счётом 70 и будет базой распределения.
Автоматический расчёт показывает:
ВНИМАНИЕ!!! Для работы ниже перечисленных способов распределения затрат необходимо соблюдать следующие условия:
- убрать галочку в Настройках параметров учёта Изменять способы распределения затрат.
- использовать настройки закрытия месяца (при непосредственном добавлении данных способов в регистр сведений Способы распределения статей затрат организации закрытие счетов не произойдёт).
- настройку закрытия месяца необходимо использовать только для регламентированного учёта, для управленческого создавать отдельную настройку.
- в настройке закрытия месяца обязательно указать способы закрытия производственных затрат для статей ОПР и ОХР.
8. Перенести на производственные расходы – расходы по статье с данным способом распределения переносятся на 20-й счёт без учёта подразделения и номенклатурной группы. Затем распределяются внутри подразделений согласно способу указанному для распределения производственных расходов. Используется для Общепроизводственных затрат.
9. Директ-костинг – данный способ распределения применим только к Общехозяйственным расходам, управленческие расходы списываются без учета номенклатурных групп, по которым они отражены. При этом согласно учётной политике все Общехозяйственные расходы относятся на себестоимость продукции.
10. По выручке от реализации услуг – данный способ применим к производственным расходам. Способ можно использовать для распределения затрат подразделений, оказывающих услуги.
Базу для распределения можно увидеть сформировав отчёт ОСВ по счёту 90.01.1
Автоматический расчёт показывает
11. Расходы на продажу – данный способ используется если необходимо списать коммерческие расходы, без учёта номенклатурных групп на которые они были распределены.
Без данной настройки затраты на счёте 44 закроются на ту номенклатурную группу, по которой был приход. Это можно увидеть в отчете Карточка счёта и Ведомость по учёту затрат.
Если данная настройка установлена, то распределение затрат выглядит следующим образом:
Настройка закрытия месяца в таком случае будет иметь следующий вид
Для анализа сформировавшейся себестоимости номенклатурных групп, можно воспользоваться отчётом Калькуляция себестоимости.
