Обеспечение потребностей номенклатуры

Обеспечение потребностей в номенклатуре определяется установленными для нее способами и методами обеспечения.

Способы обеспечения

Способ обеспечения потребностей определяет, каким образом и из каких источников будет удовлетворяться потребность в номенклатуре. А именно:

будет номенклатура покупаться, перемещаться с другого склада, производиться, или получаться с помощью операции сборки/разборки;

когда и в каком количестве система будет предлагать обеспечить потребности.

Возможность использования способов обеспечения определяется функциональной опцией Расширенное в разделе Администрирование – Закупки - Обеспечение потребностей.

Справочник Способы обеспечения потребностей открывается из позиции Закупки – Запасы.

В форме списка справочника с помощью команды Создать можно создать новый элемент справочника, ввести Наименование и задать параметры способа: указать Тип обеспечения, заполнить вкладки Параметры планирования и Ограничение пользователя.

Для всех способов обеспечения опционально можно указать на вкладке Ограничение использования  организацию и подразделение. Организация будет использована для заполнения информации в заказе, созданном по данному способу. Подразделение указывает, какое из подразделений предприятия осуществляет поставку по данному способу и, соответственно, должно обеспечивать потребности в номенклатуре по данному способу.

Сначала выбираем Тип обеспечения.

Если номенклатура закупается у поставщика, то следует указать тип обеспечения Покупка. Если способ будет использоваться для работы с одним поставщиком, на вкладке Ограничение использования необходимо указать Поставщика, Соглашение и Вид цены, которые будут автоматически подставлены в заказ поставщику, сформированный по данному способу обеспечения. Также в обработке Обеспечение потребностей для закупаемых товаров будет показываться цена по указанному соглашению с поставщиком. Если способ будет использоваться для работы с несколькими поставщиками, то эти данные не вводятся.

Если товар поступает на склад путем перемещения с другого склада, то следует указать тип обеспечения Перемещение. На вкладке Ограничение использования можно указать конкретный Склад, с которого товар будет перемещаться номенклатура и Длительность перемещения. При работе с несколькими складами эти данные не вводятся.

Если товар поступает на склад после проведения операции сборки (разборки) или в результате собственного производства, то следует указать тип Сборка/Разборка. На вкладке Ограничение использования можно указать Длительность сборки.

Если товар производится силами стороннего переработчика, то следует указать тип обеспечения Производство. В поле Подразделение указывается подразделение-диспетчер.

На вкладке Параметры планирования для всех типов обеспечения можно задать Срок исполнения заказа (покупки, перемещения, сборки/разборки или производства) и Правило формирования заказов. После этого программа проводит Расчет даты ближайшей возможной поставки и даты отгрузки при приеме заказов к обеспечению.

Срок исполнения заказа - срок, за который может быть исполнен заказ, созданный по данному способу. Срок исполнения заказа отсчитывается по рабочим дням календаря предприятия. Например: если сегодня понедельник, а суббота и воскресенье - выходные дни по календарю предприятия, и сегодня планируется заказ по способу обеспечения со сроком исполнения 7 дней, то поступление заказа будет запланировано на следующую среду, через 7 рабочих дней.

Правило формирования заказов

В способе обеспечения следует задать, в какие моменты программа должна предлагать заказывать товары этим способом: при критическом остатке, или по определенному графику.

В варианте Заказ при достижении точки заказа программа будет предлагать к заказу номенклатуру, по которой необходимо сформировать заказы сегодня (чтобы вовремя обеспечить потребности в номенклатуре по текущим заказам или с учетом предполагаемого потребления и текущих остатков на складе). Количество к заказу определяется как потребность на Обеспечиваемый период. Для товаров обеспечиваемый период рассчитывается по рабочим дням склада, для номенклатуры с типом работа - по рабочим дням предприятия. Гарантированный срок отгрузки позволяет обеспечить запас времени относительно срока исполнения заказа. Гарантированный срок отгрузки используется для расчета плановой даты отгрузки необеспеченных позиций заказов.

В варианте Заказ по графику система будет предлагать формировать заказы по заранее определенному графику, чтобы номенклатура была обеспечена в указанные даты поставки. Количество к заказу рассчитывается так, чтобы его хватило до даты следующей поставки. При заказе по графику до даты следующей поставки количество к заказу будет рассчитываться по числу рабочих дней склада.

В обоих вариантах, если используется метод обеспечения Поддержание запаса (min - max), то количество к заказу рассчитывается не по дням, а предлагается фиксированное, заданное в максимальном запасе метода обеспечения.

При использовании методов обеспечения Поддержание запаса (расчет по статистике /норме) расчет количества к заказу производится за период, начинающийся от даты поставки по заказу. Потребность по запланированным к отгрузке заказам учитывается по всем неотгруженным заказам, с датой отгрузки до конца обеспечиваемого периода. Если потребность по заказам превышает рассчитанное значение по статистике (норме) - будет предложено заказать количество, необходимое для отгрузки по заказам.

Пример

Срок исполнения заказа по способу обеспечения - 3 дня, обеспечиваемый период - 7 дней.

Для номенклатуры, которой задан этот способ, в методе обеспечения указана норма потребления 3 шт/день.

На текущий момент имеется просроченный заказ на отгрузку 2 шт. товара и заказ на 20 шт., запланированный к отгрузке через 6 дней.

Рассчитанная потребность по норме потребления:

Обеспечиваемый период (7 дней) * Норма потребления (3 шт) = 21 шт.

Заказы учитываются все, до даты окончания обеспечиваемого периода (обеспечиваемый период начинается с даты исполнения заказа, срок исполнения заказа - 3 дня, значит конец обеспечиваемого периода через 3+7 = 10 дней). Таким образом, учитываются заказа на 2 +20 = 22 шт.

Общая потребность по заказам = 22 шт. К заказу по способу обеспечения будет предложено 22 шт.

Методы обеспечения

Методы обеспечения определяют, в какой момент времени программа будет предлагать сформировать заказ по номенклатуре и какое количество будет предложено к заказу. Программа поддерживает четыре метода обеспечения потребностей. Их описание приводится в окне Выбор метода обеспечения потребностей, которое вызывается при настройке параметров для конкретной номенклатуры и выбранного склада (будет описано ниже).

Заказ под заказ - при данном методе обеспечения к заказу будет предлагаться только количество, необходимое для отгрузки по заказам. Этот метод устанавливается по умолчанию.

Поддержание запаса (min - max) - при данном методе необходимо вручную задать минимальный и максимальный запасы товара. При снижении запаса товаров до минимального (+страховой запас) программа будет предлагать к заказу количество, равное максимальному запасу. Статистика продаж при этом методе не учитывается.

Поддержание запаса (расчет по статистике) - при данном методе будет предложено сформировать заказ, когда текущего остатка товаров (за вычетом страхового) будет хватать не более, чем на срок исполнения заказа по способу обеспечения. При этом дневное потребление будет рассчитано по статистике прошлых периодов. Количество к заказу, по данному методу, рассчитывается таким образом, чтобы товара хватило на заданный срок обеспечения или до указанной даты.

Поддержание запаса (расчет по норме) - при данном методе будет предложено сформировать заказ, когда текущего остатка товаров (за вычетом страхового) будет хватать не более, чем на срок исполнения заказа по способу обеспечения, заданному для данного товара. Дневная норма потребления при этом методе задается вручную. Количество к заказу, по данному методу, рассчитывается таким образом, чтобы товара хватило на заданный срок обеспечения, или до указанной даты.

При методах Поддержание запаса (...), если количество, необходимое для отгрузки по заказам, будет превышать количество, необходимое для поддержания складского запаса, автоматически будет предложено заказать количество, необходимое для отгрузки по заказам.

Страховой запас задается только при методах обеспечения Поддержание запаса(…). Страховой запас позволяет покрыть возможные всплески спроса, по сравнению с рассчитанной статистикой, или обеспечить запас товаров при срыве срока пополнения запаса.

Установка параметров обеспечения

Параметры обеспечения потребностей настраиваются для сочетания «номенклатура – характеристика – склад».  Они включают метод обеспечения потребности, способ обеспечения потребности и параметры их использования.

Способы и методы обеспечения потребности для номенклатуры можно задать двумя способами: в справочнике Номенклатура и в справочнике Склады и магазины.

 

1. Параметры обеспечения потребностей в справочнике Номенклатура

Чтобы установить параметры обеспечения потребностей для конкретной позиции номенклатуры, следует открыть ее карточку и в списке Перейти… выбрать ссылку Параметры обеспечения потребностей.

Открывается рабочее место для настройки параметров обеспечения выбранной позиции номенклатуры для всех складов.

На вкладке Параметры управления заказами представлена таблица со списком складов. Для каждого склада по выбранной номенклатуре представлены следующие данные:

  • Способ обеспечения – выбранный способ обеспечения потребностей, если он не выбран, указывается  <как на предприятии в целом>;
  • Срок исполнения заказа, дн. – срок, указанный в способе обеспечения, 0 – если способ не выбран;
  • Обеспечиваемый период, дн. – период, указанный в выбранном способе обеспечения, если он не выбран, указывается  <не ограничен>;
  • Метод обеспечения потребностей – выбранный метод обеспечения, по умолчанию Заказ под заказ;
  • Норма потребления, Минимальный заказ, Максимальный заказ, Страховой запас – параметры выбранного метода обеспечения, если они в нем используются;
  • Потребности заказов к отгрузкеОбеспечивать за счет запасов, если выбран метод Поддержание запаса(…);
  • Упаковка заказа;
  • Среднедневное потребление – количество потребления данной номенклатуры в среднем за день, рассчитанное программой из имеющихся в базе данных;
  • Отклонение потребления, % - процентное значение отклонения от среднего значения, рассчитанное программой;
  • Рекомендация – программа может рекомендовать метод обеспечения Поддержание запаса (расчет по статистике), если статистика расхода товара известна и отклонение от рассчитанного потребления в разные дни невелико.

Параметры обеспечения потребности в выбранной номенклатуре можно задать для одного склада, выбрав его в списке, или для нескольких складов, выбрав их вместе (удерживая клавишу Ctrl).

Далее можно задать способ обеспечения командой Заполнить способ обеспечения. В открывшемся окне Способы обеспечения потребностей необходимо выбрать один из способов. Командой Очистить способ обеспечения можно удалить данные о способе.

Командой Заполнить метод обеспечения можно открыть окно Выбор метода обеспечения потребностей и выбрать метод, а также задать его параметры.

Задать и способ, и метод обеспечения можно также в окне Параметры обеспечения потребностей, которое открывается двойным щелчком по строке выбранного склада.

Команда Заполнить количество заказа позволяет ввести другое число – один из параметров выбранного метода.

2. Параметры обеспечения потребностей в справочнике Склады и магазины

Для настройки параметров обеспечения можно использовать справочник Склады и магазины.

В карточке склада на вкладке Основное имеется область Контроль остатков и управление запасами, в которой можно установить флаг Контролировать обеспечение, задать График работы, Способ обеспечения для склада в целом и настроить Параметры обеспечения потребностей.

Ссылка Параметры обеспечения потребностей открывает окно, в котором в верхней части уже указаны выбранный Склад и Способ обеспечения склада в целом, если он был ранее задан (если не был задан, выводится Способ обеспечения склада в целом не установлен).

Ниже располагаются фильтры для отбора строк в таблице.

Характеристика – позволяет отбирать номенклатуру с использованием характеристик.

Способ – позволяет отбирать строки по способу обеспечения потребностей.

Метод – позволяет выбрать один из четырех методов обеспечения.

Рекомендация -  выбор строк с использованием рекомендаций программы.

Если есть необходимость для отдельных позиций номенклатуры, поступающей на выбранный склад, указать свой собственный способ обеспечения потребности используется табличная часть. Колонки таблицы аналогичны описанным ранее: Способ обеспечения, Срок исполнения заказа, дн.,; Обеспечиваемый период, дн.; Метод обеспечения потребностей, Норма потребления, Минимальный заказ, Максимальный заказ, Страховой запас, Потребности заказов к отгрузке, Упаковка заказа; Среднедневное потребление, Отклонение потребления, %; Рекомендация. Добавилась колонка Характеристика, которая может отображать значения используемых для описания номенклатуры характеристик.

Сначала нужно заполнить список Номенклатура. Для этого используется команда Заполнить список товаров. Она предлагает два варианта заполнения: По отбору и Подобрать товары из справочника.

Если выбрать По отбору, то можно создать условие для выбора номенклатуры из списка: выбираем Отбор – открываем окно Редактирование отбора – в левой части Доступные поля выбираем поле, по которому будем производить отбор – перетаскиваем его в правую часть – выбираем вид сравнения – выбираем Значение.

Условие отбора создано – ОК.

В окне Заполнение по отбору – ОК – список товаров в табличной части сформирован.

Если для заполнения списка номенклатуры использовать вариант команды Заполнить список товаров -  Подобрать товары из справочника, то открывается окно Номенклатура, и товары можно выбирать и добавлять в список из него.

Далее для каждой строки таблицы необходимо задать способ и метод обеспечения потребности и, если необходимо, изменить их параметры.

Можно выбрать одну строку, несколько строк (удерживая клавишу Сtrl) или все строки сразу (Сtrl+A). После этого – выполнить команду Заполнить способ обеспечения. Откроется окно, в котором представлены способы, уже использующиеся на этом складе. Если необходимо выбрать другой, не представленный в списке способ, то флаг Только используемые на складе необходимо снять.

Способ обеспечения для выбранной строки можно отменить командой Очистить способ обеспечения. Команды Заполнить метод обеспечения и Заполнить количество заказа предназначены для установки метода обеспечения и его параметров. Их использование аналогично описанному выше.

Для выделенной строки можно Рассчитать статистику потребления одноименной командой. Исходные данные для статистики можно определить командой Настройка расчета среднедневного потребления. В одноименном окне задаются: Период, Количество периодов, вариант Выполнять расчет среднедневного потребления по: расходу по складу или продажам склада. Если используются продажи склада, то можно Рассчитывать продажи для «распределительных центров».

Категория статьи: 
Возможно Вам будет интересно: