Обязательное обновление онлайн - кассы до поддержки формата 1.05

ФНС России в письме от 03.10.2018 № ЕД-4-20/19309@ рекомендует пользователям контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) заблаговременно к 1 января 2019 года обновить программное обеспечение своей ККТ, тем самым обеспечив формирование фискального документа с новой ставкой НДС при первом расчете с 1 января 2019 года.

Так же ФНС сообщает, что с 2019 года все онлайн - кассы должны передавать данные в форматах 1.05 или 1.1. Формат 1.0 с нового года перестанет действовать.

Кассы, которые не поддерживают ФФД 1.05, будут автоматически сниматься с учета в ФНС после 1 января 2019 года.

Чтобы узнать, какой формат фискальных данных в кассе, необходимо сформировать отчет об открытии смены и посмотреть реквизит «ФФД ККТ». Если ничего не указано, у вас формат 1.0, если 2 — формат 1.05, если 3 — формат 1.1. Если у онлайн - кассы ФФД версии 1.0, работать с ней после 1 января нельзя. ФНС оштрафует компанию за работу без ККТ минимум на 30 тыс. руб. (ст. 14.5 КоАП РФ). 

Производители активно переводят компании на формат 1.05. Сменить формат фискальных данных 1.0 на 1.05 можно без замены фискального накопителя (приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229).  Чтобы перейти на новый формат, первым делом нужно узнать, поддерживает ли его ваша онлайн - касса. Если поддерживает то, нужно обновить версию ПО и прошивку на ККТ. Затем перерегистрировать кассу через утилиту производителя. Сформировать «Отчет об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе. Проверить, правильно лир работает онлайн - касса и корректно ли формирует чеки.  На сайте ФНС перерегистрировать онлайн - кассу не нужно.