Загрузка прайс-листа в 1С: Управление торговлей 10

1.    Создать  для каждого контрагента свой «Тип цен номенклатуры» (Справочники – Номенклатура-Типы цен номенклатуры)
 
2.    Создать и записать документ «Установка цен номенклатуры», с указанием, вида цены контрагента.
 
3.    Подготовить файл Excel для загрузки
3.1.    Убрать лишнюю шапку в таблице
 
3.2.    Переименовать название листа
  -  
3.3.    Сохранить файл в формате Excel  97-2003
 
3.4.    После сохранения в формате Excel 97-2003 колонку с ценами привести к общему формату «Числовой»
3.5.    Поместить файл в папку на сервере (если корректировка осуществлялась на компьютере пользователя)
4.    В 1С запустить обработку загрузки данных из Excel (Сервис – Внешние печатные формы и обработки – Внешние обработки). В открывшемся окне двойным щелчком мыши запустить обработку «Загрузка данных из Excel»
5.    В открывшейся обработке выбрать следующие параметры загрузки:
Режим загрузки = Загрузка в табличную часть
Ссылка  = Выбрать тип документа «Установка цен номенклатуры» и созданный ранее в п.2 документ «Установка цен номенклатуры»
Табличная часть = Товары
 
6.    На вкладке «Табличный документ» с помощью кнопки «Открыть файл» выбрать и открыть  ранее сохраненный файл прайса 
 
 
Если вышла ошибка о неверном номере листа "Ошибка. Возможно неверно указан номер листа книги Excel.". Нужно пересохранить файл Excel непосредственно на сервере.
 
Загруженная таблица будет выглядеть следующим образом

7.    На вкладке «Настройки» необходимо указать программе из какой колонки, какие данные и каким образом брать. 
7.1.    Первая строка данных табличного документа – указывается с какой строки начинаются данные. В нашем случае первая строка – это шапка таблицы, данные начинаются со второй строки.
Добавляем возможность вручную указать номера колонок для поиска данных (Нумерация колонок – Ручная нумерация колонок)
 
7.2.    Для номенклатуры указываем режим загрузки «Искать», номер колонки №1, т.к.  Артикулы у нас расположены в первой колонке , в поле «искать по» указываем 
«Артикул»
Для цены указываем режим загрузки «Искать» и номер колонки №4, т.к. цена у нас в таблице Excelнаходится в этой колонке №4.
Для валюты указываем режим загрузки «Устанавливать» и значение по умолчанию выбираем валюту из справочника USD – тем самым ставим фиксированное значение валюты для загружаемых цен
Для единицы измерения указываем режим загрузки «Устанавливать» и значение по умолчанию выбираем «шт»
Для Типа цен указываем режим загрузки «Устанавливать» и значение по умолчанию выбираем тип цен, для которого устанавливаем цену.
Флаги снимаем с позиций: Характеристика номенклатуры, Процент скидки (наценки), Индекс строки таблицы цен, Способ расчета цены.

7.3.    После указания настроек перед загрузкой нужно произвести проверку загружаемых данных. Для этого необходимо перейти на вкладку Табличный документ и нажать кнопку «Контроль заполнения».
После проверки будут выведены служебные сообщения об ошибках контроля заполнения.  Обозначение ячейки – R « номер строки» C «номер столбца»

А в табличной части ячейки с ошибками будут подсвечены красным треугольником и, при наведении на ячейку, можно увидеть причину ошибки

7.4.    Строки, в которых имеются ошибки контроля, загружены не будут. Необходимо устранить ошибки и повторно произвести выбор файла (Если ошибки требовалось исправить в файле, например неверный формат числа в ячейке с ценой) или контроль заполнения (если исправления вносились в базу, например корректировка или добавление новой номенклатуры)
7.5.    После исправления ошибок контроля необходимо произвести загрузку данных в документ «Установка цен номенклатуры» с помощью кнопки «Загрузить». Строки будут добавлены в документ.
8.    После загрузки данных заполненный документ «Установка цен номенклатуры» необходимо провести.

Категория статьи: 
Возможно Вам будет интересно: