Администрация сайта
В 1С:ERP 2.1 предусмотрена регистрация цен поставщика тремя способами:
1. Вручную, созданием документов Регистрация цен поставщика (Закупки - Цены поставщиков (прайс-листы) - История изменения цен)
2. Автоматическая регистрация цен по данным документов Поступление товаров и услуг (при указании соответствующих настроек в соглашениях с поставщиком)
3. Загрузка прайс-листов поставщика из файла Excel
Перед началом работ с регистрацией цен необходимо произвести следующие настройки системы:
1. Для регистрации нескольких видов цен поставщика, например, оптовые и розничные, необходимо установить данную возможность в настройках Администрирование - Маркетинг и планирование – Маркетинг – Несколько видов цен (рис.1)
2. Для возможности загрузки цен поставщиков, с указанием наименований номенклатуры поставщика должна быть выбрана установка: Администрирование – Настройка параметров системы – Номенклатура – Дополнительная информация – Номенклатура поставщиков (рис.2).
Номенклатуру поставщика можно создать до загрузки прайс-листов поставщика, либо в процессе загрузки.
Для создания номенклатуры поставщика вручную необходимо открыть карточку контрагента, которому будет принадлежать данная номенклатура (Закупки - Работа с поставщиками - Поставщики) в списке Перейти… Номенклатура поставщика с помощью команды Создать открыть форму для ввода, в которой указать Наименование и Соответствие номенклатуре поставщика справочника Номенклатура (рис.3). При создании так же можно указать Артикул поставщика для загрузки прайс-листа по артикулу, в случае изменения наименований поставщика, либо ошибок при наборе наименования, это исключить дублирование номенклатурных позиций.
Загрузить цены поставщика осуществляется с помощью обработки Цены поставщиков (прайс-листы), данную обработку можно открыть в карточке поставщика, цены которого необходимо загрузить, либо непосредственно в разделе Закупки - Работа с поставщиками - Цены поставщиков (прайс-листы).
Пусть документ с ценами поставщика имеет вид (рис.4).
Из карточки контрагента перейти к загрузке его цен можно с помощью команды в группе Перейти… Прайс-лист (рис.5).
Далее в окне Цены поставщиков (прайс-листы) надо выполнить команду Загрузить из внешнего файла (рис.6-1)
В окне Загрузка цен поставщика из файлов указан Поставщик, необходимо установить дату, с которой будут действовать загружаемые цены, и проверить виды цен, которые будут использоваться при загрузке: Выбрать виды цен (рис.7).
В открывшемся окне Выбор видов цен (рис.8) надо выбрать те виды цен, которые будут использоваться далее как заголовки столбцов (см. рис.7). Если вид цен поставщика не был создан ранее, его можно добавить на данном этапе (кнопка Добавить).
Теперь, как подсказывает информация на форме, необходимо скопировать диапазон данных из файла Excel в буфер и вставить его в таблицу (рис.9). После этого, если необходимо, можно редактировать данные непосредственно в ячейках таблицы, например, изменить цены.
После нажатия кнопки Далее производится поиск соответствия введенных данных с данными информационной базы. Поиск введенной номенклатуры производится в справочнике Номенклатура поставщика. Если введен Артикул, то поиск производится по артикулу, иначе поиск происходит по наименованию. В открывшемся окне можно увидеть те позиции номенклатуры поставщика, которым не найдено соответствие в справочнике Номенклатура поставщика, соответствия можно установить вручную; в нашем примере таких нет (рис.10).
Нажимаем Далее, выбираем вариант регистрации цен (рис.11) – Готово.
Если при загрузке данных из файла Excel в таблицу обнаруживается какая-либо позиция номенклатуры поставщика, для которой не указано соответствие в справочнике Номенклатура, то эта строка таблицы будет выделена цветом шрифта (рис.12).
Все такие позиции можно собрать выбором Показывать номенклатуру - Несопоставленную (рис13.)
В столбце Номенклатура надо исправить <пропущена при регистрации> - выбрать нужную позицию в справочнике Номенклатура. Если ее нет, то создать её можно вызвав команду Создать
- непосредственно в обработке (написать необходимое наименование, появятся команды Показать все, Создать, либо установить курсор в ячейке Номенклатура и нажать клавишу F8)(рис14).
- перейти в справочник Номенклатура, создать там нужную запись, а затем вернуться, чтобы выбрать ее для сопоставления.
После регистрации цен в справочнике Номенклатура поставщика появится созданная при загрузке запись (рис.16).
Цены записаны. Мы находимся в позиции Цены поставщиков (прайс-листы) (см.рис.6).
С помощью команды История изменения цен (см. рис.6-2) можно посмотреть список зарегистрированных документов Регистрация цен поставщиков (рис.17).
Формирование прайс-листа осуществляется по кнопке Сформировать (см. рис.6-3). В окне Настройка параметров прайс-листа (рис.18) необходимо установить параметры отбора номенклатуры. Если параметры не установлены, то будет заполнен весь список номенклатуры. Используя вариант настройки Расширенный вид можно устанавливать более сложные варианты отбора с группировкой условий (и, или, максимум, минимум), возможностью отбора по любым реквизитам номенклатуры и т.д. На закладке Колонки прайс-листа настраивается список тех цен, которые надо назначить. Установленные настройки отбора сохраняются на следующий сеанс работы.
Выберем данные По номенклатуре (рис.19).
ОК – прайс-лист сформирован (рис.20).
Цены в прайс-листе можно изменять. Для этого нужно воспользоваться непосредственным изменением цен в ячейках. Для сохранения измененных в прайс-листе цен нужно нажать на кнопку Применить измененные цены (рис.21). При выполнении этой команды будет автоматически создан документ Регистрация цен поставщика со списком зарегистрированных цен.
